Das Hundezertifikat

ZERTIFIZIERUNG
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Datenschutzerklärung für die Zertifizierungsplattform

Stand: Hamburg, den 11. September 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Nutzer unserer Webapp – sowohl an Hundeschulen, Vereine, Behörden oder Prüfer:innen (unsere Vertragspartner) als auch an Prüflinge (bspw. Hundehalter:innen). Im Folgenden informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten erhoben und wie diese verarbeitet werden.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Das Hundezertifikat.de
by bowbow tech UG (haftungsbeschränkt)
Bernstorffstraße 118
22767 Hamburg
datenschutz@hundezertifikat.de

2. Abgrenzung der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit

Unsere Plattform bietet die technische Infrastruktur (Software-as-a-Service) zur Durchführung von Prüfungen und Zertifizierungen.

  • Für Prüflinge (z. B. Hundehalter:innen): Verantwortlich für die inhaltliche Durchführung der Prüfung und die Entscheidung über die Zertifizierung ist die jeweilige ausstellende Instanz, z. B. der Verein, das Ausbildungszentrum oder die zuständige Behörde (Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Prüfungs- und Zertifikatsdaten lediglich als streng weisungsgebundener technischer Dienstleister im Auftrag dieser Stellen (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).
  • Für Prüfer:innen (oder Administrator:innen): Wenn Sie sich als Prüfer:in auf unserer Plattform registrieren und einloggen, verarbeiten wir Ihre Account- und Nutzungsdaten (z. B. Logins, Kontaktdaten, ggf. Lizenzkäufe). Für diese Bereitstellung der Plattform, die technische Administration und die Durchführung des B2B-Nutzungsvertrags mit Ihnen sind wir (die bowbow tech UG) der datenschutzrechtliche Verantwortliche gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

3. Datensicherheit (Verschlüsselung)

Wir verwenden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Prüfungsdaten oder Zahlungsinformationen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

4. Erfassung allgemeiner Daten (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Webapp erfasst das System automatisiert Daten, die für die technische Bereitstellung notwendig sind:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Die Speicherung in Server-Logfiles erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Webapp auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Einsatz von Cookies (nur technisch notwendig)

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zur Erhaltung des Login-Status während einer Sitzung). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz dieser zwingend erforderlichen Cookies stützt sich auf § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Nutzerkonten und Prüfungsdaten

Für die Nutzung der Plattform werden Accounts angelegt. Dabei wird zwischen Prüfern und Prüflingen unterschieden:

  • Für Prüfer:innen: Verarbeitet werden Stammdaten, Kontaktdaten und Authentifizierungsdaten zur Bereitstellung der Software. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Für Prüflinge: Im Rahmen der Übungsumgebung und Prüfung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Antworten, Ergebnisse sowie Zertifikats- und Validierungsdaten. Die Speicherung der Validierungsdaten dient dem Fälschungsschutz. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich als weisungsgebundener Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die maßgebliche datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten wird durch die zuständige Prüfstelle (Verein, Behörde oder Prüfer:in) als Verantwortlichen gestellt. Sie stützt sich in der Regel auf Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

7. Zahlungsabwicklung für den Lizenzkauf (nur für Prüfer:innen)

Prüfer:innen und Vereine können in unserer Webapp Lizenzen für ihre Prüflinge erwerben. Zur Abwicklung dieser Zahlungen (Kreditkarte, Lastschrift) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Von dieser Datenverarbeitung sind Prüflinge (Hundehalter) nicht betroffen.

  • Dienstleister: Stripe Payments Europe, Ltd., Irland. Ihre eingegebenen Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt. Da Stripe ein US-Konzern ist, können Daten in die USA übertragen werden. Dieser Datentransfer ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework, DPF) rechtlich abgesichert. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gegenüber unseren B2B-Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

8. Weitergabe von Daten an Dritte (Auftragsverarbeiter)

Für die technische Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Plattform geben wir bestimmte Daten an externe Dienstleister weiter, mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben:

9. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Daten nur so lange, wie es zweckgebunden erforderlich ist oder vertraglich mit den Prüfstellen vereinbart wurde. Für die Daten der Prüflinge handeln wir strikt nach den Weisungen der Prüfstellen, die in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) dokumentiert sind. Standardmäßig greifen dabei folgende Fristen:

  • Nutzerprofile (Prüfer): Speicherung für die Dauer des Nutzungsverhältnisses.
  • Prüfungshistorie (Detaildaten der Prüflinge): Soweit im AVV nicht abweichend angewiesen, werden diese zur Bearbeitung von Anfechtungen und zur Qualitätssicherung für 3 Jahre nach Abschluss der Prüfung gespeichert und danach gelöscht.
  • Zertifikats- und Validierungsdaten: Um behördliche Kontrollen und Fälschungsschutz zu gewährleisten, werden die zur Validierung zwingend erforderlichen Minimaldaten für die Dauer der rechtlichen Gültigkeit des Zertifikats gespeichert.
  • B2B-Abrechnungsdaten (Lizenzen): Werden gemäß HGB und AO für 10 Jahre gesperrt aufbewahrt.

10. Datensicherheit (TOMs)

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • Ausschließliche Nutzung verschlüsselter Verbindungen (TLS/HTTPS).
  • Schutz von Administrationsbereichen durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Verschlüsselung.
  • Strikte Rollen- und Berechtigungskonzepte.
  • Betrieb der Server in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren mit 24/7-Überwachung und physischer Zugangskontrolle.
  • Regelmäßige automatisierte Backups und Schutzmaßnahmen gegen DDoS-Angriffe.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder behördlichen Nachweispflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen und Ihre Daten löschen zu lassen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Hinweis für Prüflinge: Bei Anfragen (z. B. auf Löschung von Prüfungsdaten) werden die Entscheidung an den zuständigen Verein bzw. die Behörde weitergeleitet und wir unterstützen diese bei der technischen Umsetzung.

12. Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webapp oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: Hamburg, den 11. September 2026